Langues
officielles
Les
langues officielles du congrès
sont : Anglais, Italien,
Espagnol, Français
et Allemand. Les présentations
orales peuvent se faire
dans une des langues officielles.
Les posters et les slide
en Power Point uniquement
en Anglais.
LIGNES
DIRECTIVES POUR LES INTERVENANTS
PRESENTATIONS
ORALES
Les présentations
seront acceptées
uniquement dans les formats
Microsoft Power Point 1997
- 2003.
Les présentations
traités avec des
versions successives de
Office ne seront pas admises
La salle
pour les sessions orales
est équipée
de
- Projecteurs diapositives
en Power Point
- Ordinateur (système
d'exploitation Windows)
- 1 écran
L'ordinateur
de la salle pour les sessions
orales est configuré
avec Microsoft Windows XP
Professionnel et Microsoft
Office version 2003
On recommande
de se munir d'une deuxième
copie pour la présentation,
en cas de problèmes
avec la première.
La salle
congrès n'est pas
munie de magnétoscopes
ni DVD
Les intervenants
sont priés de se
présenter munis de
leurs fichiers dans le Centre
Slide au moins quatre heures
avant le début de
leur session. Le Centre
Slide se trouve dans le
Département de Sciences
Botaniques (entrée
face à la faculté
d'Economie). Les intervenants
des sessions du Lundi 22
doivent remettre leur travail
entre 8h00 et 10h30
Le fichier
sera chargé dans
l'ordinateur présent
dans la salle peu avant
le début de la session.
Au moment de la présentation,
l'intervenant pourra vérifier
le slide sur Power Point
en s'aidant de la souris.
Les ordinateurs
personnels ne pourront être
utilisés dans la
salle du congrès.
La présentation sera
chargée dans le Centre
Slide.
Le personnel
du Centre Slide n'est pas
responsable des équipements
des intervenants (ordinateurs,
cd, USB, etc..)
Nous
vous prions de respecter
les temps de travail (20
minutes pour les relations
sous invitation et 10 minutes
pour les communications
libres) La discussion aura
lieu au terme de chaque
session. Les modérateurs
des sessions veilleront
à ce que le programme
soit respecté.
POSTERS
Les sessions posters auront
lieu dans le Jardin Botanique
(entrée face à
la Faculté d'économie).
Les Intervenants
sont responsables du transport,
de l'affichage et de l'enlèvement
de leur poster.
Afin
de repérer le panneau
assigné pour chaque
poster, vérifiez
la correspondance entre
le numéro attribué
à votre poster et
à celui du panneau
d'affichage. Les numéros
sont indiques dans la liste
envoyée aux auteurs
ainsi que dans le livre
des résumés,
Veillez à ce que
le numéro reste bien
visible dans le panneau
d'affichage.
Un panneau
de 100 cm de hauteur X 70
cm de largeur sera attribué
a chaque poster (les mesures
correspondent à la
surface d'affichage)
Les équipements
audiovisuels ne sont pas
disponibles pour la session
posters
Tous
les posters doivent être
affichés le Lundi
22 juin entre 8h00 et 10h00
et ce jusqu'au Mercredi
24 juin terme de la session
même.
Les intervenants
doivent se rendre disponibles
pour la discussion pour
au moins une heure entre
14h30 et 16h00 pour les
session du Lundi et Mardi,
et entre 14h30 et 15h30
pour la session du Mercredi.
Le
secrétariat du congrès
mettra a disposition du
scotch pour l'affichage,
pour toute exigence complémentaire
veuillez apporter tout le
nécessaire.
Les posters doivent être
enlèves à
la date et à l' heure
indiquées ci-dessus,
dans le cas contraire il
seront jetés. Le
Secrétariat du congrès
n'est pas responsable des
panneaux après les
termes établis
Téléchargez
les lignes directives pour
les intervenants >>
Téléchargez
la liste des numéros
attribués aux posters
>>
Téléchargez
le Livre des Résumés
>>
Tous
les participants inscrits
recevront leur copie du
Livre des Résumés
chez le secrétariat
du congrès.
